Marketing & Communication 14 décembre 2021

4 astuces pour transmettre ses vœux efficacement

Ça y est, les fêtes de fin d’année approchent ! Si cette période rime avec plaisir pour de nombreuses personnes, elle est surtout synonyme d’opportunités pour les entreprises, qui doivent mettre en place une stratégie marketing spécialement pensée pour les fêtes. Effectivement, c’est la période phare pour transmettre vos vœux de réussite, de bonheur et de bonne santé à tout votre réseau et de créer une expérience client inoubliable. Mais communiquer pendant cette période peut vite devenir une tâche fastidieuse. La vraie question est comment souhaiter une belle année de manière efficace afin de démultiplier l’impact porté par les vœux et sans oublier personne !

1/ Anticiper le message à faire passer 

Pour maximiser vos chances d’avoir une communication performante durant cette période, il faut anticiper ! Effectivement, la fin d’année est très mouvementée pour beaucoup d’entreprises. Alors, pour éviter d’être dans l’urgence pour finaliser vos créations, nous vous conseillons de réfléchir le plus tôt possible à vos objectifs. Le mieux est de s’en occuper début novembre. Ce délai vous permettra de définir la meilleure stratégie à adopter pour votre entreprise. L’intérêt ? Vous prenez le temps de vous organiser et vous optimisez ainsi votre budget…. Et oui, en vous y prenant tôt, vous avez le temps de chercher les meilleurs outils de communication, vous n’êtes pas pris par l’urgence.

2/ Créer une stratégie pertinente pour communiquer sur les vœux

Réfléchir à une stratégie percutante n’est pas si simple que cela en a l’air. Il y a quelques étapes à respecter afin de marquer les esprits de vos destinataires.

Vous devez dans un premier temps fixer les objectifs de cette campagne. Est-ce que vous souhaitez :
– Remercier vos clients pour leur fidélité ?
– Mettre en avant une promotion ou une nouveauté ?
– Créer une relation de confiance ?
– Être vu comme une entité positive et innovante ? Etc

Chaque objectif est propre à votre entreprise, mais il est important de les déterminer afin de créer une communication adaptée. À partir de cela, vous pouvez initialiser la réflexion sur le type de communication à mettre en place pour souligner vos propos.

Vous devez notamment réfléchir au support de communication pour souhaiter la bonne année à TOUT votre réseau professionnel. Pour ce faire, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise pratique. L’essentiel est de choisir un support qui soit efficace selon la cible visée et selon le volume de personnes à atteindre. Un plan d’action et une enveloppe budgétaire associée définiront les canaux de communication (email, courrier, SMS, réseaux sociaux, emailing, etc), les supports (carte de vœux papier, vidéo, bannière, GIF, etc) et la fréquence de diffusion des messages. Mais n’oubliez pas de prendre en compte les destinataires de votre message ! Avez-vous les coordonnées de vos parties prenantes ? Les informations que vous détenez sont une mine d’or dans la diffusion de vos vœux mais ils peuvent également limiter vos possibilités. En effet, l’envoi d’une carte de vœux papier à vos clients est impossible si vous n’avez pas déjà une base de données avec les adresses postales.

3/ Utilisez la signature mail pour communiquer efficacement

La signature mail en dit long sur votre entreprise : elle véhicule parfaitement le message que vous voulez transmettre. Du cadre au stagiaire, la signature mail représente une réelle carte de visite numérique qui pourra faire la différence au cours des échanges du quotidien. Elle est idéale pour communiquer durant cette période car la transmission des vœux sera relayée à tous les contacts de vos collaborateurs. De plus, l’email présente l’avantage d’être interactif, personnalisé, abordable et accessible à tous. C’est le premier canal de communication d’une entreprise, nous l’utilisons au quotidien pour communiquer. La meilleure option est de personnaliser la signature de mail de vos collaborateurs aux couleurs de votre entreprise en y glissant une bannière cliquable renvoyant vers une page dédiée ou une vidéo, ou tout simplement une bannière au format d’une image ou d’un GIF renvoyant vers votre site. Le champs des possibles est infini !

C’est donc une valeur sûre. Chaque jour, des millions d’emails transitent entre les entreprises. Alors l’utiliser comme un support pour diffuser les vœux de l’entreprise est une solution simple et efficace. Votre message est porté par vos meilleurs ambassadeurs, vos collaborateurs ! De plus, ces derniers pourront personnaliser leurs vœux en adressant un petit mot spécifique selon le destinataire. D’autant qu’il s’agit d’un des rares supports où il est facile d’évaluer le ROI, à condition de passer par un outil qui permet d’analyser les statistiques. Ainsi, vous digitalisez votre image de marque, et vous souhaitez une belle année 2022 à tous vos contacts professionnels sans exception  !  Vous devez adapter votre campagne aux objectifs initialement définis, mais le message à relayer sera bien visible et facilement accessible.

 4/ Déployer votre campagne « Bonne Année 2022 » sur chaque email envoyé 

En théorie, c’est une solution parfaite pour vous permettre de communiquer simplement et efficacement. Cependant, insérer des signatures sur chaque mail collaborateur peut vite devenir une tache fastidieuse. Alors, pour piloter votre campagne de vœux sur les signatures mails, nous vous conseillons de passer par une application. Boost My Mail est un outil pour personnaliser facilement un modèle de signature mail à l’image de votre entreprise et le déployer en quelques clics à l’ensemble de vos collaborateurs. Une fois, le modèle configuré, il vous suffira d’ajouter une carte de vœux au format 600×150 pixels. Toutes les signatures mails et campagnes initiées par Boost My Mail s’afficheront à coup sûr sur les messageries de vos clients et de vos collaborateurs, et ce en quelques clics.

Le plus : la carte de vœux est cliquable. Reliez-là vers du contenu à valeur ajouté : une vidéo ou un article.Une signature complète pour transmettre ses vœux

Vous avez désormais toutes la méthode pour transmettre vos vœux à tout votre réseau professionnel avec vos emails !