Cible interne/externe
Adaptez le contenu de vos signatures mail en fonction de vos interlocuteurs : qu’ils soient internes à votre entreprise ou externe.
Gérez vos signatures mail en toute simplicité sur Microsoft 365 et Outlook
Créez et gérez de manière centralisée vos signatures mail et déployez-les automatiquement sur Outlook & Microsoft 365. Améliorez votre image de marque et utilisez la signature mail comme canal de communication.
Tirez parti de vos signatures mail sur un outil complet
La gestion des signatures mail en entreprise n’a jamais été aussi simple. Profitez d’un outil complet de la création de la signature dans le moindre détail jusqu’à la synchronisation automatique sur les messageries de vos collaborateurs.
Créez vos signatures mail
Créez vos signatures mail en toute autonomie et dans les moindres détails avec notre outil dédié ou utilisez nos modèles de signatures mail.
Communiquez sur vos actus
Ajoutez des bannières cliquables, indiquez des dates de diffusion et attribuez-les aux collaborateurs souhaités.
Déployez vos signatures
Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie : la synchronisation sur les messageries est automatique sur Outlook ou Gmail.
Mesurez vos performances
Suivez les performances pour chacune de vos campagnes et signatures mail aisément avec notre dashboard dédié.
Un outil pour répondre à 3 enjeux d’entreprise
Service communication
Maîtrisez votre image de marque
Fini les signatures « maison » déformées, pas à jour ou ne respectant pas la charte graphique !
Service marketing
Améliorez votre trafic et votre acquisition
Fini la diffusion de bannières pour des évènements passés
Service informatique
Gagnez du temps et soulagez vos équipes
Fini de devoir passer derrière chaque poste pour paramétrer la nouvelle bannière
Ajoutez tous les éléments que vous souhaitez dans vos signatures mail sur Outlook
Illustration par defaut affichee.
Survolez un élément pour le mettre en évidence dans la signature.
Adaptez vos signatures à chaque situation
Allez plus loin qu’une simple signature : adaptez-la en fonction de votre configuration d’entreprise mais aussi en fonction du type de mail envoyé.
Signature de mail
Multi signatures
Attribuez plusieurs signatures mail à une même personne et laissez lui la main sur le choix pour chaque mail.
Filiales
Logo, adresse postal, couleurs, typo : personnalisez chaque signature pour chacune de vos filiales.
Nouveau mail / mail en réponse
Réduisez le contenu de vos signature lors de mails en réponse : vos interlocuteurs auront déjà eu toutes les infos lors de votre premier échange.
Bannière de mail
Bannières rotatives
Ajoutez plusieurs bannières à une campagne : elles s’alterneront automatiquement toutes les 3h sur les messageries de vos collaborateurs.
Planification
Planifiez des dates de diffusion de chaque campagne. Et fini le “Bonne année” au mois d’avril.
Différenciation interne/externe
Paramétrez des campagnes qui ne s’afficheront que lors d’échanges internes à l’entreprise : idéal pour les RHs.
Nouveau mail / mail en réponse
Vous souhaitez faire apparaitre une autre bannière lors d’un mail en réponse ? Ou aucune bannière ? C’est possible !
Ils nous font confiance
Création de signatures mail : rapidité et précision
Deux possibilités vous sont proposées pour la création de vos signatures mail. Sélectionnez un des modèles dans la bibliothèque pour le personnaliser ensuite ou créez votre propre signature mail de toute pièce avec notre interface dédiée.
Bibliothèque de modèles
Sélectionnez un modèle de signature mail parmi la sélection proposée.
Personnalisez le template de signature mail sélectionné en intégrant les éléments que vous souhaitez : couleur, logo, photo, picto des réseaux sociaux ainsi que les éléments textuels
Signature sur mesure
Fabriquez votre propre design de signature mail.Utilisez notre « Builder », un outil pour créer de toutes pièces votre signature mail. Logo, pictos des réseaux sociaux, intitulé de poste, téléphones… : utilisez notre éditeur drag and drop pour la créer au pixel près.
Différenciez vos signatures en fonction du destinataire et du type de mail
Boost My Mail vous permet d’aller plus loin dans vos signatures : vous pouvez paramétrer une signature spécifique en fonction du contexte du mail et du type de destinataire
Mail destiné à l'externe
Nouveau mail
Une signature mail la plus complète en informations s’insèrera automatiquement lorsque vous initiez un échange par mail avec un contact externe à votre structure. Cela permet à la personne recevant le mail d’en savoir le maximum sur vous et votre structure.
Mail en réponse
Une signature mail allégée s’insèrera automatiquement lorsque vous répondez un échange par mail avec un contact externe à votre structure. La personne ayant déjà eu le maximum d’info dans le 1er mail, autant n’afficher que les infos essentiels.
Mail interne à votre entreprise
Nouveau mail
Une signature mail contenant les informations nécessaires à des échanges internes s’insèrera automatiquement lorsque vous initiez un échange par mail avec un contact interne à votre structure. Certaines informations ne sont pas nécessaires lors d’échanges internes.
Mail en réponse
Une signature mail très allégée s’insèrera automatiquement lorsque vous répondez un échange par mail avec un contact interne à votre structure.
Attribuez librement vos signatures mail
L’attribution des signatures mail et des bannières ont été pensé pour s’adapter avec tous les structurations d’entreprises possibles.
Filiales, multi agences, multi marques : Boost My Mail s’adaptera forcément à votre structure.
Service Commercial
Filiale n°1
Locaux Parisien
Signature personnelle
Carrousel horizontal. Faites glisser au toucher ou utilisez les fleches gauche et droite lorsque le carrousel a le focus.
Une signature c’est bien, avec une bannière c’est mieux
FAQ
Boost My Mail est-il compatible avec toutes les licences de Microsoft & Outlook ?
Boost My Mail est compatible avec les licences Microsoft 365 ainsi que les versions Outlook 2016/2019/2021. Les environnements suivants d’Outlook sont compatibles : sur Mac et Windows, Outlook sur le web, ainsi que les applications sur mobile (iOS et Android).
Comment les signatures mail sont-elles synchronisées sur les messageries des utilisateurs ?
Nous utilisons deux technologies pour déployer les signatures mail. L’addin qui est majoritairement utilisé et qui permet de profiter d’un maximum de fonctionnalité. Nous proposons également une application Windows.