• Signature de mail

Créer et gérer les signatures mail de vos collaborateurs

Appuyez vous sur un outil de gestion de signatures mail centralisé pour harmoniser l'image de marque de votre entreprise, améliorer votre visibilité et déployer vos signatures mail automatiquement, sans actions de vos collaborateurs.

Créer et gérer les signatures mail de vos collaborateurs n'a jamais été aussi simple

Créez votre signature mail

Créez vos signatures mail en toute autonomie et dans les moindres détails avec notre outil dédié ou utilisez nos modèles de signatures mail.

Ajoutez une bannière

Évènement, nouveau produit, webinaire, livre blanc… : communiquez sur vos actualités et évènements en ajoutant une bannière cliquable.

Profitez d'une synchronisation automatique

Vos signatures mail et bannière se synchronisent automatiquement sur les messageries de vos collaborateurs, que vous utilisiez Outlook ou Gmail.

Mesurez les performances

Suivez le nombre de clics générés sur vos bannières et vos signatures. Analysez ainsi les performances de vos campagnes via ce canal.

Ajoutez tous les éléments que vous souhaitez dans vos signatures mail

Illustration par defaut affichee.

Survolez un élément pour le mettre en évidence dans la signature mail.

Ils nous font confiance

Création de signatures mail : rapidité et précision

Deux possibilités vous sont proposées pour la création de vos signatures mail. Sélectionnez un des modèles dans la bibliothèque pour le personnaliser ensuite ou créez votre propre signature mail de toute pièce avec notre interface dédiée.

Bibliothèque de modèles

Sélectionnez un modèle de signature mail parmi la sélection proposée.
Personnalisez le template de signature mail sélectionné en intégrant les éléments que vous souhaitez : couleur, logo, photo, picto des réseaux sociaux ainsi que les éléments textuels

Signature sur mesure

Fabriquez votre propre design de signature mail.Utilisez notre « Builder », un outil pour créer de toutes pièces votre signature mail. Logo, pictos des réseaux sociaux, intitulé de poste, téléphones… : utilisez notre éditeur drag and drop pour la créer au pixel près.

Différenciez vos signatures en fonction du destinataire et du type de mail

Boost My Mail vous permet d’aller plus loin dans vos signatures : vous pouvez paramétrer une signature spécifique en fonction du contexte du mail et du type de destinataire.

Mail destiné à l'externe

Nouveau mail

Une signature mail la plus complète en informations s’insèrera automatiquement lorsque vous initiez un échange par mail avec un contact externe à votre structure. Cela permet à la personne recevant le mail d’en savoir le maximum sur vous et votre structure.

Mail en réponse

Une signature mail allégée s’insèrera automatiquement lorsque vous répondez un échange par mail avec un contact externe à votre structure. La personne ayant déjà eu le maximum d’info dans le 1er mail, autant n’afficher que les infos essentiels.

Mail interne à votre entreprise

Nouveau mail

Une signature mail contenant les informations nécessaires à des échanges internes s’insèrera automatiquement lorsque vous initiez un échange par mail avec un contact interne à votre structure. Certaines informations ne sont pas nécessaires lors d’échanges internes.

Mail en réponse

Une signature mail très allégée s’insèrera automatiquement lorsque vous répondez un échange par mail avec un contact interne à votre structure.

Des possibilités infinies

Créer une signature mail n’a jamais été aussi simple. Mais jusqu’où irez-vous dans sa personnalisation ?

Compatible avec les environnements Outlook et Gmail

Boost My Mail pour Outlook

Boost My Mail est compatible avec l’environnement Microsoft : M365, Outlook sur Mac et Windows, Outlook sur le web, Outlook 2016/2019/2021 ainsi que les applications sur mobile (iOS et Android) pour la synchronisation des signatures mails.
Vous pouvez également profiter d'une synchronisation automatique de l’annuaire Microsoft, avec un mapping des propriétés de vos utilisateurs, vers Boost My Mail.

Boost My Mail pour Gmail

Boost My Mail est compatible avec l’environnement Gmail via un abonnement Google Workspace :
• Synchronisation automatique de l’annuaire Workspace, mapping des propriétés de vos utilisateurs
• Synchronisation automatique des signatures mail sur Gmail

Carrousel horizontal. Faites glisser au toucher ou utilisez les fleches gauche et droite lorsque le carrousel a le focus.

Fonctionnalités

Liste horizontale. Faites defiler le contenu si necessaire, ou utilisez les fleches gauche et droite lorsque la liste a le focus.

Cible interne/externe

Adaptez le contenus de vos signatures mail en fonction de vos interlocuteurs : qu’ils soient internes à votre entreprise ou externe.

Signature allégée

Réduisez le contenu de vos signature mail lors de mails en réponse : vos interlocuteurs auront déjà eu toutes les infos lors de votre premier échange.

Multi signatures

Attribuez plusieurs signatures mail à une même personne et laissez lui la main sur le choix pour chaque mail.

Filiales

Logo, adresse postal, couleurs, typo : personnalisez chaque signature mail pour chacune de vos filiales.

Boites mails partagées

La signature mail s'adaptera également si vous envoyez des mails au nom d'un de vos collaborateurs ou depuis une boite mail partagée.

Attribuez librement vos signatures mail

L’attribution des signatures mail et des bannières ont été pensé pour s’adapter avec tous les structurations d’entreprises possibles.

Filiales, multi agences, multi marques : Boost My Mail s’adaptera forcément à votre structure.

Service Commercial

Filiale n°1

Locaux Parisien

Signature personnelle

Boost My Mail se connecte à vos outils du quotidien

Se connecter avec votre messagerie, c'est bien. Se connecter sur vos outils du quotidien, c'est encore mieux.

Saleforce

Connectez Boost My Mail à Salesforce pour synchroniser vos signatures mail automatiquement. Restez ainsi cohérent dans vos communications en ayant des signatures mail unifiées sur vos différents outils.

Sellsy

Connectez Boost My Mail à SEllsy pour synchroniser vos signatures mail automatiquement. Restez ainsi cohérent dans vos communications en ayant des signatures mail unifiées sur vos différents outils.

Odoo

Connectez Boost My Mail à Odoo pour synchroniser vos signatures mail automatiquement. Restez ainsi cohérent dans vos communications en ayant des signatures mail unifiées sur vos différents outils.

Lucca

Connectez Lucca à Boost My Mail pour récupérer votre annuaire d'entreprise et synchroniser ainsi les informations nécessaires pour la création de vos signatures mail.

Canva

Créez vos bannières sur Canva et importez les directement dans Boost My Mail.

Statistiques

Mesurez efficacement les performances de vos signatures ainsi que de vos bannières grâce à notre dashboard dédié

Par signature

Chaque lien dans votre signature dispose de son suivi statistique. Idéal pour connaître les personnes du lien de prise de RDV dans les signatures de vos commerciaux, de connaître le nombre de visiteurs sur votre site et vos réseaux sociaux provenant des signatures mail

Par bannière

Visualisez les statistiques globales et journalières pour chacune des campagnes créées dans Boost My Mail. Identifiez ainsi les bannières suscitant le plus d'interactions

Une signature mail c’est encore mieux avec une bannière

FAQ

Peut-on attribuer plusieurs signatures mail par personne ?

Oui, vous pouvez attribuez autant de signature mail que vous souhaitez à chaque collaborateur de votre structure. Il n’y a pas de limite.
Nous conseillons de créer à minima 4 signatures pour s’adapter à ces 4 situations : nouveau mail destiné à l’externe, réponse à un mail destiné à l’externe, nouveau mail interne, réponse à un mail interne.

Boost My Mail est-il compatibles avec les boites mails partagées ?

Oui, Boost My Mail est bien compatible avec les boites mails partagées. Il est nécessaire de les déclarer via le menu Utilisateurs en indiquant quels collaborateurs y ont accès.

Quelles sont les messageries compatibles avec Boost My Mail ?

Boost My Mail est compatible avec Outlook de Microsoft (version 2016/2019/2021, web app, Windows, Mac, iOS et Android) ainsi que sur Gmail via un abonnement Google Workspace.

Puis-je personnaliser les signatures mail pour qu'elles soient à la charte de mon entreprise ?

Tout à fait, vous pouvez complètement personnaliser chaque signature mail en personnalisant par exemple les typos, les couleurs du textes, les couleurs des boutons/CTA.