Marketing & Communication

Centraliser la mise à jour des signatures mail pour gagner en efficacité… et en sérénité

Par 15 janvier 2017 No Comments
Boost my mail vous aide à mettre à jour vos signatures mail en toute sérénité

Dans beaucoup d'entreprises, la mise à jour les signatures mail représente un casse-tête sans nom. Souvent, la personne en charge de la communication court après chacun pour effectuer une mise à jour manuelle. Le passage en mode automatique, avec un outil de gestion et d’uniformisation des signatures, peut apporter une vraie sérénité...

La signature mail, grande oubliée des canaux de communication

En pied du mail, plus personne ne prête vraiment attention à elle…

Il faut dire que la signature professionnelle est souvent décousue dans sa forme, parfois dépassée dans le fond. Combien sommes-nous à avoir reçu le mail de collaborateurs souhaitant ses vœux de bonne année dans une bannière … alors que nous sommes au début du printemps ?

« Dans les petites entreprises, cette situation reste compréhensive mais dans une grosse structure, en présence d’un responsable marketing/communication, cela peut nuire à son image», souligne Antoine Girard, product owner Boost My Mail

Mettre à jour sa signature mail, la galère !

Le chargé de communication est d’ailleurs souvent au bord de la crise d’urticaire lorsqu’il faut courir d’un bureau à l’autre pour effectuer la mise à jour des signatures mail manuellement. « La plupart délaisse cette tâche d’harmonisation, perçue comme chronophage et complexe à mettre en place », poursuit Antoine Girard.

On fait parfois appel à la Direction des Systèmes d’Information (DSI)… qui n’est pas plus ravie de récupérer « le cadeau empoisonné ». La mise à jour des signatures mail systématique voire automatique serait une bonne chose mais les développements demandent du temps, et un budget souvent non prévu.

Comment simplifier la gestion des signatures mail ?

Pourtant,  la signature est une vraie vitrine pour l’entreprise, et présente un atout marketing indéniable . Boost My Mail, face à la problématique rencontrée par ces différents profils – l’utilisateur, le service marketing ou encore le DSI -, s’est lancé le défi d’une harmonisation automatisée.

En ligne de mire : la sérénité, le gain de temps, la simplification … et une meilleure communication. Le logiciel (Saas), fonctionne pour l’heure dans l’environnement Outlook et ne demande aucune manipulation de l’utilisateur final sur

3 clics suffisent pour que l’administrateur créée une signature harmonieuse, y appose une bannière promotionnelle et la déploie auprès des utilisateurs de son choix .