Marketing & Communication 15 janvier 2017

Centraliser la mise à jour des signatures mail pour gagner en efficacité… et en sérénité

La signature mail, grande oubliée des canaux de communication

En pied du mail, plus personne ne prête vraiment attention à elle…

Il faut dire que la signature professionnelle est souvent décousue dans sa forme, parfois dépassée dans le fond. Combien sommes-nous à avoir reçu le mail de collaborateurs souhaitant ses vœux de bonne année dans une bannière … alors que nous sommes au début du printemps ?

« Dans les petites entreprises, cette situation reste compréhensive mais dans une grosse structure, en présence d’un responsable marketing/communication, cela peut nuire à son image», souligne Antoine Girard, product owner Boost My Mail

Mettre à jour sa signature mail, la galère !

Le chargé de communication est d’ailleurs souvent au bord de la crise d’urticaire lorsqu’il faut courir d’un bureau à l’autre pour effectuer la mise à jour des signatures mail manuellement. « La plupart délaisse cette tâche d’harmonisation, perçue comme chronophage et complexe à mettre en place », poursuit Antoine Girard.

On fait parfois appel à la Direction des Systèmes d’Information (DSI)… qui n’est pas plus ravie de récupérer « le cadeau empoisonné ». La mise à jour des signatures mail systématique voire automatique serait une bonne chose mais les développements demandent du temps, et un budget souvent non prévu.

Comment simplifier la gestion des signatures mail ?

Pourtant,  la signature est une vraie vitrine pour l’entreprise, et présente un atout marketing indéniable . Boost My Mail, face à la problématique rencontrée par ces différents profils – l’utilisateur, le service marketing ou encore le DSI -, s’est lancé le défi d’une harmonisation automatisée.

En ligne de mire : la sérénité, le gain de temps, la simplification … et une meilleure communication. Le logiciel (Saas), fonctionne pour l’heure dans l’environnement Outlook et ne demande aucune manipulation de l’utilisateur final sur

3 clics suffisent pour que l’administrateur créée une signature harmonieuse, y appose une bannière promotionnelle et la déploie auprès des utilisateurs de son choix.