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Marketing & Communication

Comment créer une signature de mail attractive ?

Par 19 novembre 2021novembre 25th, 2021No Comments

La signature de mail est essentielle pour optimiser l’expérience de la relation client sur vos emails et renforcer votre image de marque. Elle vient conclure vos emails sur une note positive et attractive. Avec elle, vous rendez votre image de marque visible et engageante. La signature de mail est un espace d’autopromotion dans vos emails et ceux de vos collaborateurs, qui ouvre un nouveau canal de communication. Elle développe du trafic vers vos pages web, vos réseaux sociaux, et vos actualités. Découvrez comment créer une signature mail et la déployer de manière automatisée sur tous les emails de vos collaborateurs.

Pour vous aider à créer une signature mail professionnelle, agréable et percutante, nous avons créé une to do list des étapes à suivre pour rendre votre signature de mail mémorisable et performante.

1- Choisissez un contenu clair et soigné pour créer une signature mail attractive

Pour être lisible, une signature doit être épurée et contenir les informations nécessaires. Le maître mot, c’est l’EFFICACITE ! La signature mail doit être lue dans son intégralité en 3 secondes. Nous vous suggérons de ne pas dépasser les quatre lignes pour éviter de perdre l’attention de votre lecteur. Mais la question est ; que devez-vous insérer dans une signature mail professionnelle ?

  • Insérez le logo de votre entreprise

Votre logo transcrit l’identité de votre entreprise. L’incorporer est donc essentiel pour à la fois créer une notion d’unité et également rendre mémorisable votre marque. Vos prospects assimileront ce logo à votre entreprise et le retiendront plus facilement à condition que tous vos employés utilisent le même modèle de signature pour créer une cohésion de marque. De plus, vous pouvez également incorporer dans votre signature un logo animé en format GIF pour attirer l’attention de votre lecteur et donner du dynamisme à votre signature. Le tout rendra votre signature différenciante et agréable.

  • Informez avec les informations essentielles

Concernant les informations à intégrer dans votre signature, vous devez tout d’abord incorporer votre nom et l’entreprise que vous représentez. Cela va permettre au récepteur d’identifier la personne à qui il s’adresse. En complément, vous devez ajouter votre fonction ainsi que votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Mais n’oubliez pas, si une information n’est pas utile, n’encombrez pas votre signature avec car vous perdrez en lisibilité. C’est l’image que garderons vos prospects vous devez donc faire en sorte d’uniformiser la signature mail de votre entreprise et ajouter un logo Gif pour contempler le tout.

Créer une signature mail avec informations essentielles

2- Augmentez votre notoriété avec vos signatures de mail

La signature de mail est un espace encore bien trop peu utilisé par les entreprises. Pourtant, elle, s’avère être un levier de communication très performant lorsqu’elle est bien utilisée. L’impact sur votre notoriété et votre image de marque peut très vite devenir conséquent. En effet, aujourd’hui, environ, 1.4 milliard d’emails sont échangés chaque jour en France. Ainsi, en utilisant ce volume efficacement, la signature mail est un puissant canal de communication pour conquérir de nouveaux clients, mais aussi fidéliser vos clients et vos partenaires. Votre marque sera à la fois plus visible, reconnaissable et mémorisable.

  • Ajoutez les liens vers votre site web et vos réseaux sociaux

Nous vous recommandons d’ajouter les liens de vos réseaux sociaux. En effet, une signature mail permet également d’inciter vos contacts à être actif et générera ainsi davantage de trafic pour accroître votre visibilité. C’est donc essentiel pour fédérer votre communauté et engager votre lecteur en faveur de votre entreprise.

Notre conseil : ajoutez uniquement les réseaux sur lesquels vous êtes actifs, sinon l’intérêt est moindre pour générer des leads. Effectivement, votre signature va devenir une source de trafic et s’intégrera parfaitement votre stratégie de marketing digital pour augmenter vos performances.

Créer une signature mail avec réseaux sociaux

L’effet sera immédiat en matière de visibilité et d’engagement. Le potentiel est extrêmement important car aujourd’hui l’email est le premier canal de communication d’une entreprise avec 75 emails échangés au quotidien par vos collaborateurs. C’est donc un moyen efficace pour étendre votre communauté.

  • Intégrez à votre signature une campagne marketing

Il est pertinent d’ajouter une bannière cliquable pour faire la promotion de votre entreprise selon vos expertises, ou vos actualités. Voici quelques exemples de contenus à proposer :
👉Votre site web,
👉Vos lancements de produit ou de service,
👉Votre livre blanc ou eBook,
👉Vos évènements futurs,
👉Vos partenariats,
👉Les vœux.

Bien sûr, cette liste est non exhaustive, la diffusion de vos actualités dépendra de votre stratégie de communication. Pour rappel, l’email est le premier canal de communication, alors l’objectif de votre signature de mail est d’améliorer vos performances en acquisition et en fidélisation client. En moyenne, ajoutez un lien cliquable sur votre signature peut générer jusqu’à plus 20% de nouvelles opportunités d’affaires.

3- Optez pour un design attractif et engageant pour votre signature 

Maintenant que vous avez en votre possession toutes les informations essentielles que doit contenir votre signature mail, il faut désormais la mettre en forme. Le design va donc souligner les informations importantes et donner au lecteur l’envie d’en apprendre davantage sur votre entreprise. C’est une véritable carte de visite digitale avec, pour objectif, d’engager le prospect dans votre funnel Marketing.

Pour ce faire, divisez votre signature mail en deux parties distinctes :
👉 Une première partie avec vos coordonnées, votre logo, site web et réseaux sociaux.
👉 Une seconde partie avec une bannière cliquable pour promouvoir des actualités.

C’est une méthodologie efficace pour avoir un visuel clair et agréable.

  • Soignez le design de votre signature mail professionnelle

L’objectif est de mettre en avant l’identité visuelle de votre entreprise. Par conséquent, vous ne devez pas surcharger votre signature mail car cela risque d’aboutir à un rendu peu qualitatif. La police doit être lisible et épurée pour inciter à la lecture. Vous pouvez par exemple utiliser la police institutionnelle de votre entreprise et appliquer votre palette de couleurs associées. Elle doit être en cohérence avec votre identité graphique (une couleur dominante, une typographie et un logo). En complément, l’ajout d’une photo peut également permettre d’humaniser votre signature. Néanmoins, cette photo se doit d’être professionnelle et attrayante pour inspirer la sympathie à vos clients. Nous vous recommandons de soigner votre présentation avec :
👉Un plan poitrine sobre
👉Un sourire agréable
👉Une posture correcte
👉Un décor minimaliste

  • Créez une signature de mail avec une bannière cliquable pour engager

Un second élément indispensable dans votre signature, c’est la bannière cliquable. Effectivement, votre signature mail est un espace publicitaire, alors utilisez-le à bon escient pour communiquer sur les actualités de votre entreprise. Vous pouvez ainsi y insérer un bouton Call-To-Action afin d’engager votre lecteur et générer du trafic sur les pages souhaitées. Vous optimiserai ainsi les performances de votre signature. Utilisez Canva pour créer des bannières de qualité. Le large choix de modèles de bannière prédéfinis vous permettra de trouver de l’inspiration même pour les moins créatifs d’entre vous. C’est une solution très complète pour accéder à une banque d’images de plus d’un million de ressources et un panel de fonctionnalités. De plus, vous avez la possibilité de créer des bannières animées en format GIF pour rendre votre bannière attractive et responsive.

Pour vous donner de l’inspiration pour vos template, nous avons sélectionné pour vous des exemples des bannières percutantes à réaliser.

 

4- Déployez les signatures de mail de vos collaborateurs avec Boost My Mail

Enfin, en entreprise, le défi reste d’unifier les signatures de vos collaborateurs. En effet, une signature mail professionnelle transmet l’esprit de votre marque et représente une vitrine pour le client.  Ainsi, harmonisez toutes les signatures de mail de vos collaborateurs permet de mettre en avant une cohésion d’équipe et une régularité dans la communication. C’est un élément différenciant essentiel pour créer une image de marque qualitative et promouvoir des actualités. Il est donc important de prendre le temps de déployer vos signatures mail sur l’ensemble des boites mails de vos collaborateurs telles que Outlook ou Gsuite.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour créer la signature mail parfaite. Du moins en théorie…

Il est temps de passer à la pratique. Toutes ces informations permettant de vous guider sur la création d’une signature mais pour vous faciliter la vie, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée dans ce secteur : Boost my Mail.

Utiliser un outil est l’option idéale pour créer une signature mail et la centraliser. Ainsi, Avec Boost My Mail, un seul administrateur peut générer en quelques clics une signature mail personnalisée à l’ensemble de ses collaborateurs. La solution permet de relayer des campagnes de communication au format de bannière mail dans la signature avec notre partenaire Canva directement intégré dans l’outil. Boost My Mail est compatible avec Outlook et Gsuite. Cerise sur le gâteau : la solution propose un dashboard permettant de visualiser les performances des campagnes. Plus besoin de vous prendre la tête avec le langage html ou l’harmonisation des signatures dans votre entreprise. Choisissez un modèle de signature mail et synchroniser le sur chaque nouveau courriel collaborateur. Pour essayer la solution gratuitement pendant 14 jours, rendez-vous sur ce lien. 

 Vous avez désormais toute la méthode pour créer vos signatures de mail et en faire un nouveau canal de vente et de communication !

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